About The Training
「生成AI活用研修 総務向け」研修プログラム概要
本研修は、社内規程の管理、備品管理、福利厚生、社内イベント運営など、多岐にわたる総務業務をAIで劇的に効率化するための実践プログラムです。
単なる機能説明ではなく、社内周知文の作成、複雑な規程の要約、FAQの自動構築など、バックオフィス特有の「事務作業」をAIで自動化する具体的な手法を習得します。2008年から培ったデジタルマーケティングの知見と、自社開発のオンラインテストシステム「ラクテス」による効果測定を組み合わせ、形骸化しない実用的なスキルの定着を支援します。
この研修で解決できる課題
通知やマニュアル作成の工数過多
社内規程に基づいた正確で分かりやすい文章をAIが瞬時に生成。文書作成時間を最大70%削減します。
繰り返される社内問い合わせ対応
AIを活用して、社内規程をベースにした精度の高いFAQや、自動回答の下書きを高速で構築します。
社内イベントや企画のマンネリ化
AIをアイデア出しのパートナーに。他社事例を踏まえた新しい福利厚生やイベント企画を量産します。
Why Choose Us
選ばれる3つの理由
01
バックオフィス実務に即した指導
IT講師ではなく、自社のバックオフィスをAIで効率化している現役コンサルタントが実務の悩みに応えます。
✓ 総務専用プロンプト集の配布
✓ 規程読込などの高度な活用法
02
現場のリアルなケーススタディ
貴社独自の社内規程や通知ルールに合わせ、即実務で使えるワークショップ内容を個別に調整します。
✓ 貴社の文書を使ったデモ実演
✓ セキュリティを考慮した運用支援
03
ラクテスによる科学的効果測定
研修受講の特典として、年間98,000円のオンラインテストシステムを1年間無料で継続利用いただけます。
✓ 全社員への規程周知テスト活用
✓ AIリテラシーの社内認定制度
Curriculum
研修プログラム
管理職・リーダー向け：総務DX推進とリスク管理（1日プラン）
推奨
¥300,000 (税別)
総務部門をDXの核にするための戦略立案コース。セキュリティガイドラインの策定から、AIによるナレッジ共有体制の構築までを習得します。
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1
総務の法的責任とAIセキュリティ機密保持（オプトアウト設定等） / 全社向けAI利用ルールの策定演習
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2
【実習】社内ナレッジのAIデータベース化散在する規程類をAIで整理し、誰でも回答できるFAQの構築手法
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3
【演習】戦略的バックオフィスの企画立案AIで浮いた時間を活用し、組織活性化のための施策をAIと共創
全総務職向け：AI活用による日常事務の爆速化（半日プラン）
¥180,000 (税別)
「文章作成に悩む時間」をゼロに。社内通知、マニュアル、議事録など、総務のルーチン業務をAIで高速化するテクニックを学びます。
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1
総務のためのプロンプト作成術「丁寧だが簡潔な」社内通知文を一瞬で作るテンプレート
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2
【実習】難解な規程の「一言要約」ワーク社員に伝わらない規程を、親しみやすいQ&Aに変換する手法
カスタマイズ・特化型コース
特定の部署の課題や、自社ツールとの連携に特化した独自のプログラムをご用意しています。
- 契約・リーガルチェック補助特化：AIを使った契約書の形式チェックや抽出。
- 社内広報・イベント企画特化：社内報の記事作成や斬新なアイデア出し。
- 中途入社・新人教育オンボーディング：社内ルールをAIが教える仕組みの構築。
すべてのコースに共通で含まれるもの
● 専門講師派遣費
● 総務特化型プロンプト秘伝の書
● 研修前の実態・課題ヒアリング
● ラクテス事後効果測定テスト
オプションメニュー
SPECIAL BENEFIT
特典：ラクテス12ヶ月無料提供
98,000円相当のシステムが、研修受講で無料に。
ラクテスとは？
総務業務と相性抜群のオンラインテストシステムです。研修後のスキル定着はもちろん、情報セキュリティテストや社内規程改定時の同意取得も自動化できます。
Flow
導入までの流れ
01
お問い合わせ
バックオフィスの課題を伺います
02
ヒアリング・提案
貴社の規程に合わせたプラン作成
03
研修実施
実践的なハンズオン講義
04
効果測定
ラクテスで活用スキルを定着
よくある質問
はい、可能です。ツールのログイン方法から実務用プロンプトの基本的な「型」まで指導いたします。
研修の冒頭でセキュリティ講習を徹底します。入力ルールやオプトアウト設定などを解説します。
はい、可能です。貴社の文書（個人情報を除いたもの）を題材にしたワークショップも設計可能です。
基本はChatGPTですが、導入済みのツール（Claude, Gemini, Copilot等）に合わせることも可能です。
はい。テストの最後に誓約文を表示し、同意履歴を一括管理できるため、管理工数を大幅に削減できます。
