Web会議の基本マナーを押さえよう！実践確認テスト
本テストは、新入社員を対象に、Web会議参加時に求められる基本的なマナーの理解度を確認するために実施します。事前準備、音声・映像の扱い、コミュニケーションルール、基本的な振る舞い、資料共有時の注意点など、Web会議の基本的なマナーを網羅的に確認します。テスト結果は、今後の研修カリキュラムの改善や、個別指導の必要性の判断材料として活用します。
■テストの目的
本テストは、ビジネスパーソンとして必要不可欠なWeb会議でのマナーの理解度を確認し、適切な行動がとれるようになることを目的としています。特に、対面でのコミュニケーションとは異なるWeb会議特有の配慮や注意点について、実践的な知識が身についているかを確認します。
■テスト対象者
新入社員および入社1年未満の若手社員を主な対象とします。また、Web会議の基本マナーの再確認が必要と判断された社員も受験対象となります。
■テスト構成
テストは以下の5つの分野から構成されており、各分野について実践的な状況での適切な判断力を問う設問を設定しています。
1. 事前準備とセットアップ
- 機器や環境の確認
- 適切な服装と身だしなみ
- 会議室の環境設定
- 接続テストの実施
2. 音声・映像に関するマナー
- カメラの適切な使用
- マイクの管理
- 映像での配慮事項
- 音声品質の確保
3. コミュニケーションルール
- 発言のタイミング
- 意思表示の方法
- 発言時の注意点
- チャット機能の活用
4. 会議中の基本的な振る舞い
- 離席時の対応
- 注意事項と禁止事項
- 適切な姿勢
- 参加態度
5. 資料共有・画面共有時のマナー
- 画面共有時の注意点
- 資料共有の手順
- 説明方法
- 視聴時の態度
■テスト結果の活用方法
1. 個人の育成計画への反映
- 苦手分野の特定と重点的な指導
- 追加研修の必要性の判断
- 実践的なフォローアップの実施
2. 組織全体の改善
- 全体的な理解度の把握
- 研修プログラムの改善
- マニュアルやガイドラインの見直し
3. 業務効率の向上
- Web会議でのコミュニケーション品質の向上
- 会議時間の効率化
- トラブル発生の予防
■期待される効果
- Web会議での適切なマナーの定着
- スムーズな会議進行によるコミュニケーションの活性化
- 組織全体のWeb会議リテラシーの向上
- リモートワーク環境での業務効率の改善
- 対象職種
- ビジネスパーソン全般
- 問題形式
- 選択式
- 問題数
- 全20問
- 制限時間
- 30分
テスト問題プレビュー
事前準備とセットアップ
1. Web会議に参加する際の事前準備として、適切なものを全て選んでください。（複数選択）
2. Web会議に参加する際の服装として、最も適切なものを選んでください。
3. 会議室の環境設定について、適切なものを全て選んでください。（複数選択）
4. Web会議の接続テストについて、最も適切なものを選んでください。
音声・映像に関するマナー
5. Web会議中のカメラ使用について、最も適切なものを選んでください。
6. マイクの使用について、適切なものを全て選んでください。（複数選択）
7. 映像に関する配慮として、最も適切なものを選んでください。
8. 音声品質の確保について、適切なものを全て選んでください。（複数選択）
コミュニケーションルール
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