新人研修向け｜マルチタスク管理の基礎知識テスト
本テストは、ビジネスパーソンが効果的なマルチタスク管理スキルを持っているかを確認するための知識チェックテストです。優先順位のつけ方、アイゼンハワーマトリクスの活用、複数タスクの進捗管理、納期対応、リスク管理、タスクの委任などを評価します。対象者は、ビジネスパーソン全般や新人研修の受講者を想定しています。本テストを通じて、業務の効率化と生産性向上に役立つスキルを確認することを目的としています。
本テストは、企業で働くビジネスパーソン全般を対象に、日々の業務を効率的に進めるために必要なマルチタスク管理のスキルをどの程度習得しているかを評価することを目的としています。特に、タスクの優先順位付けや進捗管理、リスク管理、納期対応、スケジュール変更への適応力、人に頼るスキルなど、実務に直結する能力を測定します。本テストを通じて、受験者が自身の強みや改善すべき点を把握し、より効果的な業務遂行のための指針を得ることを目指します。
特に、以下のような方々に適した内容となっています。
新人研修対象者：これから業務を担当する新人社員が、マルチタスク管理の基礎を学び、スムーズに業務を進めるための準備をする。
中堅社員：業務量が増え、複数のプロジェクトを同時進行する機会が多い中堅社員が、より効果的なマルチタスク管理を習得する。
管理職・リーダー層：チームの業務を円滑に進めるため、タスクの優先順位付けや進捗管理を適切に行う必要がある管理職やリーダー層のスキル向上。
本テストでは、以下の6つの分野に分けて問題を出題し、受験者のマルチタスク管理能力を多角的に評価します。
1. 優先順位のつけ方
重要度と緊急度を考慮したタスクの分類
長期的な目標に基づくタスクの優先順位設定
2. アイゼンハワーマトリクスの考え方と活用方法
「重要かつ緊急」「重要だが緊急でない」などの4象限の理解
各象限のタスクに対する適切な対応方法
3. 複数タスクの進捗管理
タスクの見える化（カンバン方式、ガントチャートなど）
PDCAサイクルを活用したタスク管理
4. 納期が迫った際の行動
締切直前の優先順位調整
リソースの再配分や関係者との調整方法
5. リスク管理とスケジュール変更への対応
突発的なスケジュール変更時の適切な対応方法
予測可能なリスクへの事前対策
6. 人に頼るスキルの活用
タスクの委任方法とその効果
チームワークを活用した業務効率化
- 対象職種
- ビジネスパーソン全般、新人研修対象者
- 問題形式
- 選択式
- 問題数
- 全40問
- 制限時間
- 30分
テスト問題プレビュー
優先順位のつけ方
1. 複数の業務を抱えている場合、適切な優先順位の決め方として最も適切なのはどれでしょうか？
優先順位のつけ方
1. 複数の業務を抱えている場合、適切な優先順位の決め方として最も適切なのはどれでしょうか？
2. 優先順位を決定する際の適切な考え方を2つ選びなさい。
2. 優先順位を決定する際の適切な考え方を2つ選びなさい。
3. 優先順位の決定に役立つツールとして、最も適切なものはどれでしょうか？
3. 優先順位の決定に役立つツールとして、最も適切なものはどれでしょうか？
4. 優先順位を適切に管理するために役立つ習慣を2つ選びなさい。
4. 優先順位を適切に管理するために役立つ習慣を2つ選びなさい。
アイゼンハワーマトリクスの考え方、区別の仕方
5. アイゼンハワーマトリクスの4つの象限のうち、最も優先すべきタスクはどれでしょうか？
アイゼンハワーマトリクスの考え方、区別の仕方
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