電子契約・契約管理CLM DX研修
「紙・押印・属人管理の契約業務」から「電子契約・CLMで一元管理」へ
契約業務は、作成・締結・保管・更新管理といった各工程が紙と押印、そして担当者個人の記憶や手作業に依存しがちで、締結に時間がかかる、契約書の所在が分からない、更新や期限切れに気づけないといった問題が起こりやすい領域です。電子契約サービスやCLM(契約ライフサイクル管理)の普及により、これらの工程をデジタル化し、契約のステータスやリスクを横断的に把握できる体制が現実的に整えられるようになりました。とはいえ多くの企業では「押印・郵送のために締結まで時間とコストがかかる」「契約書がどこにあるか分からず、探すのに手間がかかる」「更新・期限切れの管理が属人的で抜け漏れが起きる」「契約の状況やリスクを横断的に把握できない」といった声が後を絶ちません。本研修は、契約書の作成・締結・保管・更新管理における紙・押印・属人化を、電子契約とCLMでデジタル化し、業務効率と統制を同時に高める考え方と進め方を、実務に即して習得する実践型プログラムです。なお本研修は、電子契約・契約管理(CLM)のツール(SaaS)を提供する事業者とも連携して企画・設計しており、最新の実務動向と現場で実証された知見を反映した内容です。なお、個別の契約条項の妥当性や法的有効性の判断は弁護士・有資格の専門家が担う領域であり、本研修は契約業務のプロセス効率化・管理体制づくりを扱います。契約・法務の実務に精通した専門講師が、貴社の契約管理体制に合った形で設計します。最大の独自性は、自社開発のテストシステム「ラクテス」(98,000円相当・12ヶ月無料)により、研修の効果測定はもちろん、契約業務・コンプライアンス知識のチェックにも活用できることです。電子契約・契約管理DX総合/電子契約・締結プロセス実践/契約管理・CLM・更新管理の3コースで、契約業務をデジタルで一元管理できる人材を育てます。
この研修で解決できる課題
稟議から押印、郵送、返送までを紙でこなしていると、締結までに何日もかかり、印紙や郵送のコストも積み重なります。電子契約で締結プロセスをデジタル化し、リードタイムとコストを大きく圧縮する進め方を学びます。
キャビネットや各部門のフォルダに散在した契約書は、必要なときに見つけられません。CLMで契約書を一元的に保管・検索できる仕組みを学び、「探す時間」をなくして、いつでも最新の契約状況を確認できる状態をつくります。
更新期限の管理が担当者の手帳やExcel頼みでは、自動更新や解約期限の見落としが起こります。CLMによる期限アラート・更新管理の設計を学び、属人的な管理から、抜け漏れの起きない仕組みへと移行します。
どの取引先と、どんな条件で、いつまで契約しているか。全社の契約を横断的に見渡せないと、リスクや交渉の機会を逃します。契約データを集約し、状況とリスクを可視化する考え方を学び、契約を経営の判断材料に変えます。
選ばれる3つの理由
一般的なDX入門ではなく、契約の作成・締結・保管・更新という実務の流れに沿って「どの工程を・どうデジタル化し・どう統制するか」を扱います。自社の契約業務を題材に、明日から動けるデジタル化の道筋として持ち帰れます。
契約・法務の実務に精通した専門講師が登壇。さらに、電子契約・契約管理(CLM)のツールを提供する事業者とも連携して設計しており、現場で実証された実務知見を踏まえた内容をお届けします。
研修とテストシステムをセットで提供できるのは当社ならでは。年360回の枠は、契約業務・コンプライアンス知識の定着度テストに活用できるほか、各種研修や社内検定にも自由に使えます。
研修プログラム
【A】電子契約・契約管理DX総合コース おすすめ
契約業務DXの標準コース。電子契約・CLMの全体像から、締結プロセスのデジタル化、契約書の一元管理、更新・期限管理、統制とリスク把握までを一気通貫で習得します。
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1
契約業務DXの全体像電子契約とCLMの違い / 契約ライフサイクル / デジタル化で変わること
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2
契約業務を棚卸しする作成〜締結〜保管〜更新の工程 / ボトルネックの特定 / 優先順位【ワーク】
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3
締結プロセスをデジタル化する電子契約の仕組み / 押印・郵送からの移行 / 社内承認フローの設計【ワーク】
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4
CLMで一元管理する契約書の集約・検索 / 更新・期限アラート / 契約状況・リスクの可視化
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5
統制づくり・計画づくり+まとめ権限・証跡・コンプライアンス / 自社の導入計画 / ラクテスによる直後テスト
【B】電子契約・締結プロセス実践コース
締結プロセスに特化した半日コース。押印・郵送に依存した締結業務を題材に、電子契約への移行と社内承認フローの設計を実践的に習得します。
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1
締結業務の現状を把握する押印・郵送のフロー / 締結リードタイム / コストと負担の洗い出し【ワーク】
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2
電子契約の仕組みを理解する電子署名・タイムスタンプ / 当事者型と立会人型 / 取引先との合意
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3
社内承認フローを設計する稟議・押印の代替 / 権限と証跡 / 例外・紙が必要な契約への対応【ワーク】
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4
移行計画+まとめ自社の電子契約移行計画 / 定着の進め方 / ラクテスによる直後テスト
【C】契約管理・CLM・更新管理コース
契約管理に特化した半日コース。散在する契約書の集約と検索、更新・期限管理、契約状況・リスクの可視化を、自社の契約を題材に習得します。属人化からの脱却を重視します。
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1
契約書を集約・整理する散在する契約書の棚卸し / 台帳・メタ情報の設計 / 検索できる状態【ワーク】
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2
更新・期限を管理する更新・解約期限の把握 / アラート設計 / 自動更新の見落とし防止
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3
契約状況・リスクを可視化する契約の横断把握 / リスク条項の把握 / 経営への報告【ワーク】
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4
管理体制づくり+まとめ自社の契約管理体制の計画 / 定着 / ラクテスによる直後テスト
オプションメニュー
特典:ラクテス12ヶ月無料提供
98,000円相当のテストシステムが、研修受講で無料に。
ラクテスとは?
サイトエンジンが自社開発したオンラインテスト作成・実施システム。
研修の効果測定(事前・直後・3ヶ月後)はもちろん、契約業務・コンプライアンス知識のチェックにも使え、年間360回までフル活用できます。
導入までの流れ
デジタル化したい」段階でも歓迎です。
オプションと進め方をご提案。
結果を踏まえ当日の内容を調整します。
フォローアップ研修への接続もご支援。