クレーム対応力をチェックするためのテスト

このテストは、クレーム対応を行う担当者やカスタマーサポート部門の社員を対象としたものです。特に、クレーム対応の基礎的な知識やスキルを確認するために、新入社員や担当者に向けて行われます。また、既存の社員がクレーム対応力を向上させるためのスキルチェックとしても利用できます。

このテストは、クレーム対応に必要な基礎的な知識やスキルを確認するためのテストであり、主にクレーム対応を担当する社員や新入社員を対象としています。特に、顧客からのクレームにどのように対処するべきか、適切な行動や対応の順序についての理解を問う問題が出題されます。

問題内容としては、例えば「お客様の心情を理解し、どのような言葉をかけるべきか」や「どのような解決策を提示すべきか」など、クレーム対応の実践的な場面を想定した問題が含まれています。また、複数の選択肢から最適な行動を選ぶ形式で、受験者の判断力や理解度を確認することができます。

これらの問題を通して、受験者がどのように顧客対応を行うのか、顧客の心情を理解しながら問題解決にあたる能力を持っているかどうかを評価することが期待されます。また、緊急時の対応力や、適切なコミュニケーションスキルも把握できます。

企業での活用シーンとしては、新人研修、スキルチェック、昇進や配置転換時の評価などが想定されます。これにより、企業は顧客対応力の向上や、クレーム対応におけるリスク管理を強化することができます。

対象職種
採用担当
問題形式
選択式
問題数
全20問
制限時間
30分

テスト問題プレビュー

この問題は、クレーム対応力をチェックするためのテストです。問題文を読み、正しい場合には○、正しくない場合には✕を選んで下さい。

1. クレーム対応ではまず、お客様の心情を理解する言葉をかけ、お詫びの言葉を述べる。

2. クレーム対応で重要なのは、お客様に何らかの解決策を提案することが第一である。

3. クレーム対応では、どのようなことが問題になっているのかをしっかりと聞き取り、問題の解決策などをわかりやすく示すスキルも求められる。

4. クレームを聞く際には、話を正確に聞き取ることが求められるので、メモを取ることを最優先にし、真剣に聞いている態度を見せることが重要である。

5. クレーム対応において解決策を出すときには、6W3Hを基本にして考えると良い。

6. クレーム対応では、あくまでも一般常識の範囲で物事を判断しなければならないため、業務に関する知識や相手の考えに重点を置きすぎないようにする。

7. クレームに対応する際に、納得してもらえない場合には、「会社の規則ですから」、「法令で決まっていますので」といった規則やルールを提示するようにする。

8. 自分の会社や企業に非がない場合には、「自社の商品に欠陥は決してありませんので、お客様の使い方が悪かったのではないでしょうか。」と、自分の主張を伝えることも忘れないようにする。

9. クレーム対応で、解決策を示し、お客様が納得してくれた後には、再度ご迷惑をかけたことへのお詫びをし、ご指摘いただいたことへの感謝の気持ちを伝えると良い。

10. クレーム対応をする際には、自分の会社・企業に落ち度がない場合でも、お客様から聞いた内容に対し「そうだったのですね」「ご不便をおかけいたしました」など、お客様を否定しない姿勢をとるようにする。

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ラクテス編集部

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