業務プロセス可視化・BPR研修
「なんとなく続く業務」から「可視化して根本から見直す」へ
多くの組織では、長年積み重なってきた業務が複雑に絡み合い、誰がいつ何のためにやっているのか、全体像が見えないまま日々の作業が続いています。担当者だけが手順を知っている属人化、複数部署をまたぐたびに生じる手戻りや重複、ボトルネックとなって全体を滞らせる工程——こうしたムダは、可視化しなければ気づくことすら難しいものです。本研修は、業務プロセスを可視化(業務フローの作成・業務棚卸し)するところから始め、ムダ・属人化・ボトルネックを特定し、根本から業務を再設計(BPR)する力を養う実践型プログラムです。部分的な効率化や小手先のツール導入で終わらせず、「なぜこの業務があるのか」「本当に必要か」「あるべき姿はどうか」を問い直すことで、業務そのものを作り変えます。可視化と再設計は、デジタル化・自動化を成功させるための前提づくりにもなります。整理されないまま仕組みだけを導入しても、複雑さがそのまま温存されてしまうためです。業務改善・BPRの実務経験が豊富な専門講師が、貴社の業務特性や組織体制に合った形で設計します。最大の独自性は、自社開発のテストシステム「ラクテス」(98,000円相当・12ヶ月無料)により、研修の効果測定はもちろん、受講者の業務改善・BPR知識のチェックにも活用できることです。業務プロセス可視化・BPR総合/業務可視化・フロー作成実践/課題特定・再設計・改善の3コースで、業務を根本から見直せる人材を育てます。
この研修で解決できる課題
長年の積み重ねで業務が入り組み、誰が何をしているのか把握できていませんか。業務フローの作成と業務棚卸しの手法を学び、属人化した業務を見える化することで、組織全体で共有できる「業務の地図」を手に入れます。
「なんとなく非効率」と感じても、改善の的が定まらないと動けません。可視化した業務からムダ・重複・ボトルネックを特定する観点と手順を学び、優先順位をつけて「どこから手をつけるか」を明確にします。
一部の作業を速くしても、全体の流れが変わらなければ成果は限定的です。工程単位ではなくプロセス全体を見渡し、根本から再設計(BPR)する考え方を学び、本質的で持続する改善につなげます。
整理しないまま仕組みを入れても、複雑さは温存されたままです。可視化と再設計を先に行うことで、デジタル化・自動化が効く土台を整え、ツールの効果を最大限に引き出す進め方を学びます。
選ばれる3つの理由
一般論の研修ではなく、貴社の実際の業務を題材に「描いて・見つけて・作り直す」を体験します。研修で作った業務フローや改善案は、そのまま現場の改善活動に持ち帰り、すぐに動かせる成果物になります。
業務改善・BPRの実務経験が豊富な専門講師が、手を動かす実践演習を通じて指導します。さらにラクテスによる効果測定で理解度を可視化。学び・実践・検証がそろうことで、知識を確実に定着させます。
研修とテストシステムをセットで提供できるのは当社ならでは。年360回の枠は、受講者の業務改善・BPR知識の定着度テストに活用できるほか、各種研修や社内検定にも自由に使えます。
研修プログラム
【A】業務プロセス可視化・BPR総合コース おすすめ
BPRの標準コース。業務可視化の考え方から、業務フロー作成・棚卸し、ムダ・属人化・ボトルネックの特定、根本からの再設計、定着・展開までを一気通貫で習得します。
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1
業務可視化・BPRの全体像なぜ可視化が必要か / 改善とBPRの違い / 進め方の全体像
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2
業務を可視化する業務棚卸し / 業務フローの作成 / 属人化の見える化【ワーク】
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3
課題を特定するムダ・重複の発見 / ボトルネック分析 / 優先順位づけ【ワーク】
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4
プロセスを再設計するあるべき姿の構想 / 廃止・統合・自動化 / To-Beフロー
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5
実行計画づくり+まとめ改善ロードマップ / 定着と展開 / ラクテスによる直後テスト
【B】業務可視化・フロー作成実践コース
可視化に特化した半日コース。業務棚卸しと業務フロー作成を題材に、属人化した業務を見える化し、組織で共有できる「業務の地図」を描く力を実践的に習得します。
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1
可視化の準備をする対象業務の選定 / 粒度の決め方 / 情報の集め方【ワーク】
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2
業務を棚卸しする業務の洗い出し / 担当・頻度・所要時間 / 属人化の把握【ワーク】
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3
業務フローを描くフロー図の基本 / 部署をまたぐ流れ / わかりやすい表現
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4
可視化を活かす+まとめ気づきの共有 / 維持・更新の仕方 / ラクテスによる直後テスト
【C】課題特定・再設計・改善コース
再設計に特化した半日コース。可視化した業務からムダ・ボトルネックを特定し、廃止・統合・自動化を含めて根本から作り直すBPRの実践手法を、自社の業務を題材に習得します。
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1
課題を特定するムダ・重複の発見 / ボトルネック分析 / 真因の掘り下げ【ワーク】
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2
あるべき姿を描く業務の存在意義を問う / 廃止・統合・簡素化 / 自動化の見極め
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3
プロセスを再設計するTo-Beフロー作成 / 効果の見積もり / 実現性の検証【ワーク】
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4
改善計画+まとめ実行ロードマップ / 関係者の巻き込み / ラクテスによる直後テスト
オプションメニュー
特典:ラクテス12ヶ月無料提供
98,000円相当のテストシステムが、研修受講で無料に。
ラクテスとは?
サイトエンジンが自社開発したオンラインテスト作成・実施システム。
研修の効果測定(事前・直後・3ヶ月後)はもちろん、業務改善・BPR知識のチェックにも使え、年間360回までフル活用できます。
導入までの流れ
したい」段階でも歓迎です。
オプションと進め方をご提案。
結果を踏まえ当日の内容を調整します。
フォローアップ研修への接続もご支援。