Recruitment Operations & ATS
採用オペレーション改善・ATS活用研修
採用成果の差は「母集団の量」より「応募後のオペレーションの質」で決まる
採用難が常態化するいま、採用成果の差は「母集団の量」よりも「応募後のオペレーションの質」で生まれています。本研修は、応募対応・日程調整・選考進捗管理・歩留まり分析といった採用実務を見える化し、ATS（採用管理システム）を軸に標準化・自動化する方法を習得する実践プログラムです。最大の特長は、採用実務・採用DXに精通した専門講師が、特定のATSベンダーに依存しない中立的な立場で貴社の採用フローに合わせた改善設計を支援すること。さらに、自社開発のテストシステム「ラクテス」（98,000円相当・12ヶ月無料）により、研修の事前・直後・3ヶ月後と習得度・定着度を数値で可視化でき、書類選考に代わる採用スキルテストとしても活用できます。オペレーション改善基礎・ATS導入活用実践・採用KPIマネジメントの3コースで、自社採用プロセスのボトルネックを特定し、ATS活用を含む90日改善計画を策定・実行できる状態を目指します。
この研修で解決できる課題
採用業務が属人化し、担当者の異動・退職で回らなくなる
応募者情報がExcel・メール・個人の記憶に分散し、引き継ぎのたびに選考が停滞していませんか。採用フローの可視化と標準化テンプレートにより「誰でも回せる」オペレーションを構築。引き継ぎ工数と対応漏れを大幅に削減します。
応募はあるのに、面接・内定につながらない（歩留まりが悪い）
連絡の遅れ、日程調整の往復、選考の長期化が辞退を生んでいます。初回対応24時間以内ルール、日程調整の自動化、辞退防止のコミュニケーション設計を演習で習得。面接設定率10〜20%の改善を目指します。
ATSを導入した（検討中だ）が、使いこなせず管理がExcelに戻っている
応募者登録と日程調整にしか使われず、スカウト・タレントプール・分析機能が眠ったままのATSは少なくありません。自社フローに合わせた初期設計・自動化設定・運用ルールの作り方を、ベンダー中立の視点で習得。選定段階・乗り換え検討にも対応します。
採用コストが上がり続けるが、何にいくら使うべきか説明できない
媒体費・紹介手数料が膨らむ一方で、チャネル別の費用対効果を経営層に示せない状態です。採用単価・チャネル別ROI・歩留まりをKPIとして算出し、データに基づく予算配分へ転換。経営報告用のレポート設計まで持ち帰れます。
Why Choose Us
選ばれる3つの理由
01
「応募後のオペレーション×ATS活用」を体系的に
採用研修の多くは面接官訓練や魅力の言語化など母集団形成・面接領域が中心。本研修は市場にほとんどない「応募後のオペレーション設計とATS活用」を、業務フロー設計→ATS選定・活用→データ分析まで一気通貫で扱います。
✓ 市場の空白を埋める実務研修
✓ 設計〜分析まで一気通貫
02
採用DXの専門講師×製品中立×3時点測定
採用実務・採用DXに精通した専門講師を、貴社の課題に合わせてアサイン。特定のATSベンダーに依存しない中立的な立場で改善設計を支援し、ラクテスで事前→直後→3ヶ月後と測定して定着まで追跡します。
✓ ベンダー中立で公平な助言
✓ 3時点で定着を可視化
03
ラクテス12ヶ月無料（98,000円相当）
ラクテスはもともと採用試験で多くの企業に使われているシステム。研修で学ぶ「見極め精度の向上」「選考の標準化」を、追加費用なしで翌日から自社の選考フローに組み込めます。年360回の枠は社内検定・面接官認定にも活用可能です。
✓ 98,000円相当が無料
✓ 採用スキルテストに即実装
Curriculum
研修プログラム
【1】採用オペレーション改善 基礎コース
¥350,000 (税別)
ATSの有無を問わず受講できる基礎コース。自社の採用プロセスを応募〜入社まで可視化してボトルネックを特定し、歩留まり改善・業務の標準化／自動化を設計。最後に90日アクションプランへ落とし込み、社内で合意形成できる状態を目指します。
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1
採用市場の現在地と、オペレーションが成果を分ける理由人手不足の構造 / 「母集団の量」より「歩留まりの質」 / 先行企業の改善事例【講義】
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2
採用プロセスの可視化とボトルネック分析応募〜入社のフロー図作成 / 工数・リードタイムの棚卸し【講義＋個人ワーク：自社フロー書き出し】
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3
歩留まり改善の実務初回対応24時間ルール / 日程調整の往復削減 / 辞退防止コミュニケーション / 面接無断キャンセル対策【演習：歩留まりシミュレーション】
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4
業務標準化・自動化の設計メールテンプレート設計 / 役割分担（誰が・いつ・何を） / ツール活用の考え方（ATS・カレンダー・SMS）【WS：標準化チェックリスト作成】
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5
90日改善アクションプラン作成・発表優先施策の選定 / 実行スケジュール化 / 質疑応答【グループワーク＋発表】 / ラクテスによる理解度テスト
【2】ATS導入・活用 実践コース おすすめ
¥400,000 (税別)
製品中立の立場で、ATSを「選ぶ・設計する・使い倒す」までを実践するコース。採用課題から逆算した要件定義・比較選定、選考フローや自動化の初期設計、スカウト・タレントプール・レポートの「攻めの活用」、現場を巻き込む運用ルールまでを習得します。
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1
ATSの基礎知識と市場動向主要ATSの機能マップ / 新卒・中途・アルバイト向けの製品傾向 / 価格相場と選定基準【講義】
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2
自社要件定義ワーク採用フロー×必要機能のマッピング / 要件定義シート作成 / 比較検討・RFPの作り方【ワークショップ】
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3
ATS活用の実務①：守りの活用候補者管理・選考フロー設計 / 自動リマインド・テンプレート設定 / 権限設計と個人情報管理【デモ＋演習】
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4
ATS活用の実務②：攻めの活用スカウト運用と文面改善 / タレントプール（過去応募者・転職潜在層）の育成 / レポート・分析機能の読み方【デモ＋演習】
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5
定着のための運用設計運用ルールブック作成 / 面接官・現場の巻き込み方 / 社内浸透90日計画 / 質疑応答【WS＋発表】 / ラクテスによる理解度テスト
【3】採用KPI・データドリブン採用 マネジメントコース
¥220,000 (税別)
採用を「経営の言葉」で語れるようにするマネジメントコース。採用活動をKPIツリーで構造化し、採用単価・歩留まり・リードタイムを自社データで算出。チャネル別ROIに基づく予算配分の最適化と、ATS・ラクテスのデータを用いた月次レポーティングまで設計します。
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1
採用を「経営数字」で語る採用KPIツリーの全体像 / 経営層が知りたい3つの数字【講義】
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2
自社の採用ファネル分析歩留まり・採用単価・リードタイムの算出演習【演習：自社データ持ち込み推奨】
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3
チャネル別ROI評価と予算配分媒体・紹介・ダイレクト・リファラルの費用対効果比較【講義＋ワーク】
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4
レポーティング設計ATS／ラクテスのデータを使った月次レポートのひな形作成【ワークショップ】
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5
経営報告ダッシュボード設計と意思決定演習ケーススタディ / 質疑応答【グループ討議】 / ラクテスによる理解度テスト
複数コース同時お申し込みでセット割引
2コース同時お申し込み
▲¥50,000
3コース同時お申し込み
▲¥100,000
※担当者向け（コース1・2）と経営層向け（コース3）の組み合わせで、現場と経営の共通言語ができ、施策の実行スピードが上がります。
すべてのコースに共通で含まれるもの
● 事前ヒアリング（オンライン60分）
● 講師料・オリジナルテキスト（PDF）・各種テンプレート一式
● ラクテスによる効果測定 (事前/直後/3ヶ月後)
● 実施報告書（受講状況・テスト結果・推奨フォロー施策）
● ラクテス ライトプラン12ヶ月無料
オプションメニュー
SPECIAL BENEFIT
特典：ラクテス12ヶ月無料提供
98,000円相当のテストシステムが、研修受講で無料に。
ラクテスとは？
サイトエンジンが自社開発したオンラインテスト作成・実施システム。
研修の効果測定（事前・直後・3ヶ月後）はもちろん、書類選考に代わる採用スキルテストとして、年間360回までフル活用できます。
▼ 多様な活用シーン
360回 / 年
自由にテスト可能
800種以上
サンプルテスト収録
Flow
導入までの流れ
01
お問い合わせ
フォームよりご相談。現状の採用課題（採用区分・
利用ツール・体制）をご記入いただくとスムーズです。
利用ツール・体制）をご記入いただくとスムーズです。
02
ヒアリング・ご提案
オンライン30〜60分で採用フロー・課題・受講者層を
伺い、最適なコース・オプションとお見積りをご提案。
伺い、最適なコース・オプションとお見積りをご提案。
03
研修実施
オンライン／対面／ハイブリッドで実施。事前テスト
（ラクテス）の結果で当日の重点を最終調整。
（ラクテス）の結果で当日の重点を最終調整。
04
フォローアップ
2週間以内に実施報告書を納品。3ヶ月後の定着度テストと
無料期間中のラクテス活用サポートまで伴走。
無料期間中のラクテス活用サポートまで伴走。
よくある質問
はい。コース1はATSの有無を問わない内容です。コース2は「これから選定する」段階の企業にも対応しており、要件定義から学べます。導入前にこの研修を受けることで、選定の失敗を防げます。
いいえ。特定ベンダーに依存しない中立的な研修です。主要ATSの機能を横断的に扱い、考え方は新卒・中途・アルバイト向けのどの製品にも応用できます。貴社が利用中のATS画面を使った演習をご希望の場合は、オプションA-1をご利用ください。
はい。オンライン・対面・ハイブリッドのいずれにも対応しています。ワークショップはオンラインでも実施可能な設計です。
コース1・2は20名まで、コース3は10名までを推奨人数としています。超過分は追加料金（コース1・2：1名10,000円、コース3：1名15,000円・いずれも税別）で承ります。
いずれにも対応します。事前ヒアリングで貴社の採用区分を伺い、事例・演習の重点を調整します。特定区分への特化をご希望の場合はオプションD-2（業種・採用区分特化カスタマイズ）をご利用ください。
半日×2回への分割や、時間短縮のカスタマイズが可能です。ヒアリング時にご相談ください。
お申し込み後すぐにアカウントを発行し、研修前からご利用いただけます。無料期間終了後の継続は任意で、自動更新・自動課金は行いません。継続を希望される場合は、利用状況に合わせて最適なプランをご案内します。
はい。コース3は採用責任者・経営層向けの設計です。担当者向けコース（1・2）と組み合わせると、現場と経営の共通言語ができ、施策の実行スピードが上がります（セット割引対象）。
人材開発支援助成金等の対象となる場合がありますが、要件は企業の状況や訓練内容により異なります。管轄の労働局または社会保険労務士へのご確認をお願いします。申請に必要なカリキュラム資料等のご提供には対応します。
ラクテスを用いて「事前」「直後」「3ヶ月後」の3時点でテストを実施し、知識の習得度と定着度を定量化します。あわせて90日アクションプランの実行状況をチェックし、実施報告書としてご提出します。
