AI Document Automation
AI議事録・資料・メール作成自動化研修
「議事録・資料・メール作成に追われる」から「AIで一気に下書き」へ
会議の議事録、提案・報告のための資料、取引先へのメールや案内文——日々の業務には「文書をつくる」時間が大量に潜んでいます。一つひとつは小さくても、積み重なれば本来の業務を圧迫し、残業の原因にもなります。多くの職場で「議事録の作成・清書に時間がかかる」「資料作成のたびにゼロから作っている」「メール・案内文の作成量が多い」「文書の品質・トーンが人によってバラつく」といった課題が常態化しています。本研修は、こうした文書作成業務を、生成AIと文字起こしAIを使って効率化する実践型プログラムです。AIに任せて素早く下書きを起こし、人が推敲して仕上げ、よく使う文書はテンプレート化する——この一連の流れを、自分の業務を題材に手を動かしながら習得します。あわせて、組織として品質とトーンを揃える方法も扱うため、個人の効率化にとどまらず、チーム全体の文書品質の底上げにつながります。なお本研修は、議事録作成・文書作成を支援するAIツール（SaaS）を提供する事業者とも連携して企画・設計しており、最新の実務動向と現場で実証された知見を反映した内容です。最大の独自性は、自社開発のテストシステム「ラクテス」（98,000円相当・12ヶ月無料）により、研修の効果測定はもちろん、社員の文書作成・AI活用スキルのチェックにも活用できることです。AI文書作成自動化総合／議事録・文字起こし自動化／資料・メール・文書作成実践の3コースで、AIと協働して文書をつくる人材を育てます。
この研修で解決できる課題
議事録の作成・清書に時間がかかる
会議のたびに録音を聞き返し、文字に起こして整える作業は大きな負担です。文字起こしAIと生成AIを組み合わせ、要点を押さえた議事録を短時間でまとめる進め方を学び、会議後の作業時間を大幅に圧縮します。
資料作成のたびにゼロから作っている
提案書も報告書も、毎回白紙から書き起こしていませんか。AIに構成案や下書きを素早く作らせ、人が中身を磨く分業の型を習得。ゼロからの負担を減らし、考えるべきことに時間を使えるようにします。
メール・案内文の作成量が多い
日々のメールや案内文の作成は、件数が多いほど時間を奪います。用途に応じた下書きをAIに任せ、適切なトーンで素早く仕上げる方法を学び、定型的なやり取りの作成時間を減らして本来の業務に集中できます。
文書の品質・トーンが人によってバラつく
担当者ごとに文体や品質が違うと、組織としての信頼感を損ないます。AIとテンプレートを活用して、表現や構成の基準を揃える方法を学び、誰が書いても一定の品質・トーンに仕上がる文書づくりの仕組みを整えます。
Why Choose Us
選ばれる3つの理由
01
実務の文書づくりに即した活用設計
一般的なAI入門ではなく、議事録・資料・メールという日々の文書作成に即して「何を任せ、人がどう仕上げるか」を扱います。自分の業務を題材に、明日から使える効率化の道筋として持ち帰れます。
✓ 日々の文書作成に直結
✓ 自社業務を題材にする
02
生成AI活用の専門講師×ツール提供事業者との連携設計
生成AI活用の実務経験が豊富な専門講師が登壇。さらに、議事録作成・文書作成を支援するAIツールを提供する事業者とも連携して設計しており、現場で実証された実務知見を踏まえた内容をお届けします。
✓ 業務に合わせ専門講師を選定
✓ 現場で実証された知見を反映
03
ラクテス12ヶ月無料（98,000円相当）
研修とテストシステムをセットで提供できるのは当社ならでは。年360回の枠は、社員の文書作成・AI活用スキルの定着度テストに活用できるほか、各種研修や社内検定にも自由に使えます。
✓ 98,000円相当が無料
✓ スキル定着を可視化
Curriculum
研修プログラム
【A】AI文書作成自動化総合コース おすすめ
¥300,000 (税別)
AI文書作成自動化の標準コース。AI活用の考え方から、議事録・資料・メールの下書き自動化、推敲、テンプレート化、品質とトーンを揃える方法までを一気通貫で習得します。
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1
文書作成へのAI活用の全体像生成AIと文字起こしAI / 何を任せられるか / 人が担う仕上げ
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2
議事録を自動化する文字起こし / 要点の抽出 / 議事録への整形【ワーク】
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3
資料・メールの下書きを任せる構成案の生成 / 下書き作成 / トーンの指定【ワーク】
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4
推敲して品質を揃える人による推敲 / 表現・トーンの統一 / 確認の観点
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5
テンプレート化＋まとめよく使う文書の型 / 共有と運用 / ラクテスによる直後テスト
【B】議事録・文字起こし自動化コース
¥300,000 (税別)
議事録に特化した半日コース。文字起こしAIと生成AIを組み合わせ、録音から要点を押さえた議事録を短時間でまとめる流れを、実際の会議を想定した題材で実践的に習得します。
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1
文字起こしAIを使いこなす音声の取り込み / 精度を上げる工夫 / 注意点【ワーク】
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2
要点を抽出する決定事項・宿題の整理 / 不要部分の除去 / 構造化【ワーク】
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3
議事録に整える読みやすい形式 / 過不足のチェック / 機密情報への配慮
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4
運用設計＋まとめ議事録テンプレート / チームでの運用 / ラクテスによる直後テスト
【C】資料・メール・文書作成実践コース
¥300,000 (税別)
資料・メールに特化した半日コース。提案・報告資料やメール・案内文を、生成AIで素早く下書きし、人が推敲して仕上げる流れを、自分の業務を題材に実践的に習得します。
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1
構成案と下書きを作る資料の構成案 / 下書きの生成 / 目的に合わせた指示【ワーク】
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2
メール・案内文を効率化する用途別の下書き / トーンの調整 / 言い回しの工夫【ワーク】
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3
推敲して仕上げる人による推敲 / 品質とトーンの統一 / 最終確認の観点
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4
テンプレート化＋まとめよく使う文書の型 / 共有 / ラクテスによる直後テスト
すべてのコースに共通で含まれるもの
● 事前ヒアリング（自社の文書作成業務・課題の反映）と内容調整
● 講師料・テキスト・各種ワークシート（議事録／資料・メール／テンプレート化）一式
● ラクテスによる効果測定 (事前/直後/3ヶ月後)
● 実施報告書（受講状況・テスト結果・施策提案）
● ラクテス ライトプラン12ヶ月無料
オプションメニュー
SPECIAL BENEFIT
特典：ラクテス12ヶ月無料提供
98,000円相当のテストシステムが、研修受講で無料に。
ラクテスとは？
サイトエンジンが自社開発したオンラインテスト作成・実施システム。
研修の効果測定（事前・直後・3ヶ月後）はもちろん、文書作成・AI活用スキルのチェックにも使え、年間360回までフル活用できます。
▼ 多様な活用シーン
360回 / 年
自由にテスト可能
800種以上
サンプルテスト収録
Flow
導入までの流れ
01
お問い合わせ
フォームよりご相談。「文書作成を
効率化したい」段階でも歓迎です。
効率化したい」段階でも歓迎です。
02
ヒアリング・ご提案
文書作成業務・課題・対象者を伺い、最適なコース・
オプションと進め方をご提案。
オプションと進め方をご提案。
03
研修実施
オンライン／対面で実施。事前テスト・アンケートの
結果を踏まえ当日の内容を調整します。
結果を踏まえ当日の内容を調整します。
04
フォローアップ
実施報告書を納品し、直後・3ヶ月後の効果測定。
フォローアップ研修への接続もご支援。
フォローアップ研修への接続もご支援。
よくある質問
いいえ。本研修はあくまで「議事録・資料・メールなど文書作成へのAI活用の考え方と実務」を学ぶ研修です。ツールの販売は目的ではありません。なお、議事録作成・文書作成を支援するAIツール（SaaS）を提供する事業者とも連携して設計しているため、現場で実証された知見を学べます。受講後にツール活用へ関心が生じた場合は、自然にご相談いただける体制も整えています。
いいえ。特定製品の操作講習ではなく、「どの文書作成を・どう任せ、人がどう仕上げるか」という考え方が中心です。主要ツールのハンズオンはオプションでご用意できます。すでにお使いのツールを前提にした活用設計のご相談も可能です。
はい。AI活用の考え方は、基礎から解説します。プログラミングや高度な知識は不要で、「日々の文書作成をどう効率化するか」という実務の視点で進めるため、バックオフィスから営業・企画まで、幅広い職種の方が無理なく習得できます。
文書には機密情報が含まれることも多く、扱いには注意が必要です。本研修では、AIに入力してよい情報の線引きや、出力をそのまま使わず人が推敲・確認する前提を扱います。AIに丸投げするのではなく、人が最終責任を持って仕上げる方法を学びます。
はい。オプションのテンプレート化ワークでは、自社で実際に使う議事録・資料・メールなどを題材に、下書きの自動化からテンプレート化までを行えます。研修で作った成果物をそのまま実務に活かせるため、効果を実感しやすい構成です。
生成AI活用の実務経験が豊富な専門講師が担当します。さらに、議事録作成・文書作成を支援するAIツール提供事業者と連携して設計しているため、現場で実証された実務知見を踏まえた内容で進行します。事前ヒアリングを踏まえて設計します。
はい。オンライン・対面・ハイブリッドに対応しています。下書きの作成や推敲のワークもブレイクアウトルームで実施します。バックオフィス・営業・企画など複数部門からの同時参加も可能です。
ラクテスで文書作成・AI活用スキルの理解度を事前・直後・3ヶ月後に測定します。知識の定着度を可視化し、実施報告書としてご報告します。文書作成の効率化の進捗と合わせて、成果の把握に活用できます。
ライトプラン（年額98,000円相当・年間360回）を12ヶ月間、追加費用なしでご利用いただけます。研修の効果測定のほか、文書作成・AI活用スキルの定着度テスト、ビジネス文書の理解度確認、社内検定など自由にお使いいただけます。期間終了後の継続は任意です。
はい。プロンプトエンジニアリング研修、部門別の生成AI実践研修、AIガバナンス研修などと組み合わせると、文書作成の効率化を入口に、全社のAI活用を体系的に進められます。ヒアリングのうえ最適な組み合わせをご提案します。
