カスタマーサポート向け生成AI活用研修
応対品質を均質化し、一次回答を迅速に。生成AIでサポート業務を効率化
問い合わせ件数の増加と人手不足が続くなか、カスタマーサポート部門では、応対品質の均質化と業務効率化の両立が急務になっています。担当者ごとに回答の品質や表現がばらついたり、FAQやマニュアルから必要な情報を探すのに時間がかかったり、応対履歴の要約・記録といった付随業務の負荷が大きかったりと、現場には共通の悩みが数多くあります。生成AIを上手に取り入れれば、回答文案やメール・チャット返信のドラフト作成、社内ナレッジ・FAQを参照した一次整理、応対要約やVOC抽出などを大きく効率化でき、オペレーターはより人の判断が必要な対応に集中できるようになります。本研修は、カスタマーサポートの担当者・SV・管理者が、生成AIを応対支援・ナレッジ活用・要約や記録の補助に活かす方法を、サポート業務に直結する形で実践的に習得するプログラムです。生成AIの出力はあくまで補助であり、顧客への最終的な回答内容や個別判断、エスカレーションの要否は人が責任を持って確認・確定する前提で進めます。顧客の個人情報・機密情報の取り扱いや入力ルールにも配慮し、安全に使う運用までを扱います。最大の独自性は、自社開発のテストシステム「ラクテス」(98,000円相当・12ヶ月無料)により、研修の効果測定はもちろん、サポートスキル・生成AI活用リテラシーのチェックにも活用できることです。サポートの生成AI実践総合/応対文案・返信作成/ナレッジ活用・要約整理の3コースで、生成AIを安全に使いこなすサポート人材を育てます。
この研修で解決できる課題
問い合わせ件数が増える一方で人手が足りず、応対が追いつかなくなっていませんか。生成AIに回答文案づくりや一次整理を任せる方法を学び、一次回答を迅速化してオペレーターの負荷を軽くします。最終的な回答の確認は人が担う前提で進めます。
担当者ごとに回答の品質や表現にばらつきが出ていませんか。トーン&マナーや敬語を整えるプロンプトを活用し、回答文案の土台を均質化する方法を学びます。応対品質をそろえながら、対応の速さと丁寧さを高めます。
必要な情報をFAQやマニュアルから探すだけでも相当な時間がかかります。社内ナレッジ・FAQを参照した一次整理(RAG的活用)に生成AIを使う方法を学び、回答の起点づくりを効率化します。出典や正確性は必ず人が確認する前提で進めます。
応対履歴の要約・タグ付け・記録といった付随業務に時間を取られていませんか。生成AIで要約やVOC抽出のたたき台を素早く作る方法を学び、記録の負担を減らします。記録内容の確認・確定は人が責任を持って行います。
選ばれる3つの理由
一般的なAI入門ではなく、回答文案・メール/チャット返信・ナレッジ活用・応対要約というサポートの実務に即して「どの業務を・どう補助させ・どう確認するか」を扱います。自社のサポート業務を題材に、明日から動ける活用の道筋として持ち帰れます。
カスタマーサポート・生成AI活用の知見を持つ専門講師が登壇。座学だけで終わらせず、回答文案づくりやプロンプト作成など、手を動かす実践演習を重視します。学んだその場で試し、自社の応対業務に持ち帰れる構成です。
研修とテストシステムをセットで提供できるのは当社ならでは。年360回の枠は、サポートスキル・生成AI活用リテラシーの定着度テストに活用できるほか、各種研修や社内検定にも自由に使えます。
研修プログラム
【A】サポートの生成AI実践総合コース おすすめ
サポートの生成AI活用の標準コース。AI活用の考え方から、応対文案・返信作成、ナレッジ活用・要約整理、安全に使うための統制までを一気通貫で習得します。
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1
サポートにおける生成AI活用の全体像生成AIで何ができるか / 補助できる業務と人が担う判断 / 安全に使う原則
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2
サポート業務を棚卸しする応対・返信・調査・記録 / AI補助に向く業務 / 優先順位【ワーク】
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3
応対文案・返信作成に活かす回答文案のドラフト / トーン&マナー・敬語の調整 / プロンプト実践【ワーク】
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4
ナレッジ活用・要約整理に活かすFAQ/マニュアル参照(RAG的活用) / 応対要約・VOC抽出 / 出典・正確性の確認
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5
安全に使う・活用計画+まとめ個人情報・機密の統制 / 人が責任を持つ前提 / ラクテスによる直後テスト
【B】応対文案・返信作成コース
応対文案・返信作成に特化した半日コース。メール/チャット返信のドラフト作成や、トーン&マナー・敬語の調整を題材に、生成AIの活用と人の確認の役割分担を実践的に習得します。
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1
AIに補助させる業務を選ぶ応対・返信業務の洗い出し / 効果とリスク / 優先順位【ワーク】
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2
回答文案のドラフトをつくるメール/チャット返信の文案 / トーン&マナー・敬語の調整 / プロンプト実践【ワーク】
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3
返信を仕上げる・人が確認する感情への配慮・表現の調整 / 確認・修正のフロー / 最終責任は人が担う
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4
活用計画+まとめ自社の活用計画 / 定着の進め方 / ラクテスによる直後テスト
【C】ナレッジ活用・要約整理コース
ナレッジ活用・要約整理に特化した半日コース。FAQ/マニュアルを参照した一次整理や、応対要約・VOC抽出を、自社の業務を題材に習得します。出典と正確性を人が確認する前提を重視します。
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1
ナレッジ参照で回答の起点をつくるFAQ/マニュアルの参照(RAG的活用) / 情報の要約 / 探す範囲の絞り込み【ワーク】
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2
ハルシネーション対策・ファクト確認AIの誤りへの注意 / 一次情報での裏取り / 人が確認する前提
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3
応対要約・VOC抽出に活かす応対履歴の要約・タグ付け / VOC抽出 / エスカレーション判断と役割分担【ワーク】
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4
活用計画+まとめ自社のナレッジ・要約活用計画 / 定着 / ラクテスによる直後テスト
オプションメニュー
特典:ラクテス12ヶ月無料提供
98,000円相当のテストシステムが、研修受講で無料に。
ラクテスとは?
サイトエンジンが自社開発したオンラインテスト作成・実施システム。
研修の効果測定(事前・直後・3ヶ月後)はもちろん、サポートスキル・生成AI活用リテラシーのチェックにも使え、年間360回までフル活用できます。
導入までの流れ
活かしたい」段階でも歓迎です。
オプションと進め方をご提案。
結果を踏まえ当日の内容を調整します。
フォローアップ研修への接続もご支援。
導入企業様の声
一次回答が速くなった
「回答文案づくりや一次整理をAIに任せる道筋ができ、人は確認と判断に集中できるように。問い合わせ対応のスピードが上がりました。」
回答品質のばらつきが減った
「トーン&マナーや敬語を整えるプロンプトで、回答文案の土台が均質に。送信前の確認は人が行う前提で、応対品質がそろいました。」
情報探しと要約が効率化できた
「FAQやマニュアルを参照した一次整理にAIを活用し、情報探しが効率化。応対要約も素早く作れ、出典は人が確認する運用も定着しました。」
自社サポートに合ったAI活用の計画ができた
「業務棚卸しから、自社に合った生成AI活用の計画を作成。エスカレーション判断など人が責任を持つ前提を押さえ、安全に進められています。」