いままで受験者にテスト開始前に入力してもらう項目としては、「お名前」、「メールアドレス」、「受験パスワード」の3つだけでした。この項目を自由に増やせるようになりました。
新卒採用やインターン採用のときに学校名や学部や学年を、中途採用の際にはどの求人サイト経由で応募されたのか、どの職種に応募したのかなどを入力してもらうことを想定している機能です。
以下使い方をご説明します。
左メニューの「テスト管理」をクリックして、受験者に聞く項目を追加したい問題の「編集」を押してください。
少しスクロールすると、「受験前のフォーム設定」という箇所がありますので、「項目を追加」というボタンを押してください。
ボタンを押すとフォームの項目が追加されます。以下の画像では例として3つの項目を入れています。
フォームの入力方法として、「テキスト入力」か「プルダウン」のいずれかの方式を選択することができます。
大学名など自由に記入してもらいたい場合は「テキスト入力」、希望部署のようにあらかじめ用意した項目から選んでもらいたい場合は「プルダウン」をご使用ください。
プルダウンの選択項目は、「＋プルダウンアイテムを追加」ボタンを押すことで追加できます。
画像のように、テキストを入力してもらうフォームと、プルダウンでアイテムを選択するフォームを併用する場合は、プルダウンの項目名に「選択してください」などの文言を併記することを推奨します。
最後に最下部の青いボタン「保存／利用」を押してください。
プルダウンの連動機能（絞り込み機能）
複数のプルダウン項目を設置する場合、上位のプルダウンで選択した内容に応じて、下段の選択肢を自動で絞り込むことができます。
例えば、「エリア」と「支社・支店」という2つのプルダウンを設置し、エリアには地方名、支社・支店には拠点名を登録しておくと、受験者が「エリア」で「関西」を選んだ際には、「支社・支店」に大阪支社、京都支社、神戸支社など、関西エリアに該当する拠点のみが表示されるようになります。
活用例
■ 採用時の入力項目例
・応募職種 → 職種詳細
・応募職種 → 職種詳細 → 希望配属部署
（例：営業職 → 法人営業 → 第一営業部／第二営業部／海外営業部）
・エリア → 支社・支店
■社内テストの入力項目例
・所属事業部 → 所属部署
・所属事業部 → 所属部署 → 所属チーム
（例：営業本部 → 第一営業部 → 東日本チーム／西日本チーム）
- 設定方法
①プルダウン項目同士の関係を設定します
プルダウン項目とその選択肢（プルダウンアイテム）を作成後、「属する項目を選択」から、どの上位項目に紐づけるかを選択します。
※画像の例では、下位プルダウン項目「支社・支店」を、上位項目である「エリア」に紐づけています。
②下位のプルダウンアイテムを上位プルダウン項目のアイテムに紐づけます
下位プルダウン項目のアイテムの右側に表示される「属するアイテムを選択」から、紐づける上位アイテムを設定します。
※画像の例では、下位プルダウンアイテム（「東京本社」「千葉支店」など）について、どのエリアに属するか（「関東」または「関西」）を選択しています。
設定後は必ず最下部の「保存／利用」ボタンを押して変更を保存してください。
フォームの設定が完了したら、通常通り受験者に受験用URLを送付してください。
受験者の画面では以下のように表示されます。
プルダウンを展開すると以下のように表示されます。
受験者の方が受験を完了した後に、メニューの「受験データ管理」のページの「受験者情報」の箇所に入力された項目が表示されます。
項目を自由にいくつでも追加できることと、テストによって受験前に入力してもらう項目を変える可能性があることから、受験者情報の列にまとめてすべての項目の情報を表示させる仕様になっています。
なお、Excelで受験者データをダウンロードする機能では、項目ごとに列が分かれた状態になっています。メニュー「受験データ管理」から「Excel出力」ボタンを押すとダウンロードできます。
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