受験者の登録方法

非公開テスト機能について

非公開テスト機能では、事前に受験者情報を登録することで、テストの管理や成績の分析を効率的に行うことができます。また、新たに追加された機能として、受験者情報の一括登録や一括招待が可能になりました。

非公開テスト機能の詳細については、こちらの記事をご覧ください。

安全で効率的なテスト運営を実現！「非公開テスト機能」新登場

下記の動画でも、受験者の登録方法について説明しております。併せてご覧ください。

受験者登録

受験者管理画面へのアクセス方法

1. 非公開テスト機能を選択し、「受験者管理」をクリックします。
2. 「受験者を追加」または「一括操作」を選びます。

受験者の登録方法は、以下の2通りです。

1. 受験者を一人ずつ登録する
2. 受験者を一括登録する

受験者を一人ずつ登録する場合

1. 「受験者を追加」を選択します。
2. 以下の情報を登録します。
   • 組織ID（必須）
   • ログインID（必須）
   • 姓名（必須）
   • グループ名：事前に登録したグループに受験者を追加することができます。グループ設定の詳細は、こちらの記事をご覧ください。
   • メールアドレス：登録案内やテスト受験案内を送信する場合は、メールアドレスを入力してください。メールアドレスを持っていない場合は、未入力のままにし、登録後に直接受験者にログインIDとパスワードをお伝えください。
3. パスワードの設定方法を選択します。
   • 組織側で設定する場合：パスワードは8文字以上、かつ英文字、数字、記号から2種以上を含めてください
   • 受験者自身が設定する場合：パスワードは入力せず、受験者が設定を完了するまでログインはできません。
   • 注意：メールアドレスを入力していない場合、パスワードの入力は必須です。
4. 登録が完了すると、指定したメールアドレスへログイン案内が自動送信されます。メールアドレスを記載していない場合は、直接ログインIDとパスワードをお伝えする必要があります。

メールアドレスをもっていない受験者には、受験者一覧で「ログイン情報をコピー」のアイコンを押すことで、ログイン情報をコピーし、チャットなどの別の連絡ツールで共有できます。

受験者を一括登録する場合

1.「一括操作」を選択します。
「一括操作」では、以下の2つの方法を選択できます。

• 受験者の一括新規登録
• 受験者の一括招待

2.受験者の一括新規登録
CSV形式のテンプレートファイルをダウンロードし、ログインIDや姓名などの受験者情報を入力して、一括で登録できます。

必要な情報を入力後、テンプレートファイルをアップロードしてください。
※メールアドレスを記入した場合、受験案内が自動送信されます。

3.受験者の一括招待
CSV形式のテンプレートファイルにメールアドレスのみを記入し、アップロードすると、受験案内が自動送信されます。
※この場合、受験者自身でログインIDや姓名、パスワードを登録する必要があります。

受験者への自動送信内容

1.新規受験者登録時（メールアドレス登録済み・パスワード未設定）

※リンクは14日間有効です。

2.新規受験者登録時（メールアドレス登録済み・パスワード設定済み）

ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。